STORAGE ON DEMAND
Il contesto operativo
Oggi, a causa del numero sempre crescente di documentazione prodotta, molte aziende e liberi professionisti, sono costretti a dedicare gran parte del proprio tempo e delle proprie risorse alla gestione, archiviazione e ricerca dei documenti cartacei. Tali attività spesso comportano una perdita di tempo, spazio e risorse e allontanano i dipendenti dalle attività core del business aziendale.
La soluzione Edita
Edita interviene in soccorso delle realtà imprenditoriali offrendo il servizio di “Storage on demand”. Il progetto, concepito come “pacchetto chiavi in mano”, prevede l’archiviazione fisica di qualsiasi tipo di documentazione cartacea (indipendentemente dalle quantità e dai volumi) prodotta dall’Azienda o dallo Studio e l’acquisizione ottica dei soli documenti che vengono richiesti da parte degli stessi. I documenti richiesti e scansionati vengono inviati, come file PDF, al soggetto richiedente via mail.
Il servizio, in particolare, si compone delle seguenti fasi:
- Ritiro e archiviazione fisica della documentazione all’interno di apposite scatole catalogate
- Richiesta del documento da parte del Cliente (la richiesta dovrà pervenire all’indirizzo mail customercare@editabpo.com)
- Ricerca della pratica richiesta da parte del personale Edita presso il proprio magazzino
- Scansione della pratica desiderata
- Evasione della richiesta entro le 24 ore e invio del documento scansionato tramite e-mail. Su richiesta del Cliente, il documento potrà essere inviato anche in formato cartaceo ( spedizione tramite corriere)
I risultati conseguiti
- Ottimizzazione delle risorse a disposizione (in termini economici, logistici, di spazio e di tempo)
- Sfruttamento del modello “Pay per use” (il Cliente paga la scansione dei soli documenti richiesti)
- Disponibilità entro le 24 ore del documento richiesto
- Possibilità di consultare il documento ovunque e in qualsiasi momento
- Creazione di un archivio ottico dei documenti scansionati e continuo aggiornamento (a seconda delle richieste)
- Minori investimenti in logistica
- Garanzia di un’archiviazione fisica sicura, a norma e certificata
- Nessun impegno/costo per il riposizionamento in archivio del documento ricercato ed estratto
Target di riferimento
- Pubblica amministrazione
- Aziende
- Small Business
- Liberi professionisti